各教学点、学生：

现将毕业论文相关材料归档事宜及要求通知如下：

1、归档时间：2024年11月04日--2024年11月25日 。

请务必于规定时间内完成归档，毕业审核后将无法登录教务平台。

2、归档材料及上传途径：教务平台—毕业论文设计--归档--上传。

    按要求填写信息，并按下面要求检查当前页面已有的论文相关材料，确保准确后再归档上传，具体如下。

（1）论文题目、指导教师名字与最终稿保持一致。

（2）类型：根据毕业论文/设计进行相应选择。

（3）关键词：按照答辩后最终稿的关键词填入，关键字之间用“；”号隔开。

（4）研究方向：限15个汉字以内，且不能与专业名称相同。（因字数限制，建议从题目中提取，但不能完全填写题目。）

（5）查看开题报告，信息是否准确，有无指导教师手写签名或电子签名。

（6）查看成绩评定表，信息是否准确，答辩委员签名是否齐全（确认指导教师，评阅教师，答辩主席处均已签名）。

（7）查看查重报告，信息是否准确：论文名称、作者名、检测字数，申请学位的论文查重率必须低于30%。

（8）答辩后最终稿：所有完成本次论文撰写的学生都需上传。如无修改，则重复上传已有的终稿。

（9）答辩记录表 ：

已在答辩时间内按照要求及规范上传过笔答答辩记录表的学生无需重复上传。其中，①参加口答的学生；②申请学位的学生；③笔答时未上传答辩记录表的学生；④答辩记录表上传不完整、不规范的学生（部分学生仅上传单面，题目及作答不完整）务必完成资料的上传。

特别提醒：笔答的学生，若未能在答辩时间内提交笔答记录表，请将笔答记录表附在毕业论文的最终定稿之后，并上传至归档页面的终稿处。在上传文件时，请务必按照“姓名_终稿_笔答记录表”的格式命名文件。

如下图所示：

3、归档材料要以PDF格式上传。Word文档转换成PDF格式的途径：

打开word文档—点击文件—另存为—选择保存路径—保存类型选中“pdf”—点击保存即可以转换成pdf格式（如下图）。论文（含图片）需放在一个pdf文档中上传。

4、所有拟申请学位的学生（包括延毕），在本次归档时需要自行保存好本人的成绩评定表、毕业论文最终版以及口答记录表的纸质材料，以便后续毕业论文的装订审查。拟申请学位学生的纸质版论文材料提交时间另行通知。

如在提交材料过程中遇到问题，请先向班主任反馈。

华南农业大学继续教育学院

2024年11月04日