华南农业大学继续教育学院
部门设置和工作职责
(修订版)
一、党政综合部
1.负责起草学院各类管理规章制度、年度工作计划、总结报告等文秘工作;
2.协助学院党总支做好学院党务、师生思政工作;
3.负责学院各类会议会务工作;
4.负责学院公文运转、公务接待、公务用车安排工作;
5.负责学院院务公开和档案管理工作;
6.负责学院各类合同(协议)的审报、跟踪、保管工作;
7.负责学院印章的保管和启用工作;
8.负责学院聘用制员工人事管理工作,学院干部考核、职称评定、评奖评优等的组织工作,以及计划生育工作;
9.负责成教校外教学点设置,牵头协调成教招生专业及计划申报、招生宣传及招生录取工作;
10.协助开展工会、校友联络、离退休事务、对口帮扶工作;
11.负责学院参与的各类社会组织的秘书工作。
12.完成学院领导交办的其他工作。
二、财务部
1.协助做好学院财务管理工作;
2.负责学院各类办学收费标准的报备工作;
3.负责教学点、培训合作单位等的收费入账及分成,欠款催缴工作;
4.负责对学院各部门的财务指导工作;
5.负责学院经费支出的初审、核算、报账工作;
6.负责学院年度绩效考核结算和全院教职工的酬金发放工作;
7.完成院领导交办的其他工作。
三、网络后勤部
1.负责制定学院信息化建设、资产(物资)管理有关规章制度;
2.负责推进学院信息化建设,以及各类办学业务系统(平台)的日常维护等技术支持;
3.负责学院办公(学)场地建设与管理工作;
4.负责学院固定资产、低值易耗品的采购、管理、维修维护工作;
5.配合开展继续教育网络课程资源建设、维护和管理,提供在线直播教学的学习支持服务;
6.负责培训办班所需的课室安排、教学物品采购、教学设备设施准备等后勤保障工作;
7.负责学院办公、办学后勤服务工作;
8.负责学院网络安全、消防安全、安全保卫、环境卫生工作;
9.完成院领导交办的其他工作。
四、成人教育部
1.负责成人高等教育管理规章制度制定及组织实施;
2.负责成人高等教育人才培养计划及教学指导书的编写;
3.负责成人高等教育的教学、学籍、考务、毕业等全过程管理工作;
4.负责成人高等教育专业课程建设、教材建设、网络教学改革推进等工作;
5.负责成人高等教育师资库建设及教学督导工作;
6.举办成人高等教育校内业余班;
7.协助做好成人高等教育校外教学点的设置与管理;
8.负责做好成人高等教育年度招生专业和招生计划的申报,招生录取工作;
9.完成学院领导交办的其他工作。
五、自学考试部
1.承担华南农业大学自学考试办公室日常工作;
2.负责自学考试助学有关规章制度的制定及组织实施;
3.负责自学考试主考专业建设及年度开考计划、助学计划申报工作;
4.协助省考委完成自学考试命题及评卷工作;
5.负责自学考试合作办学院校、机构的审核及管理工作;
6.负责自学考试合作办学的教学、考绩、毕业等管理工作;
7.负责自学考试助学师资库建设及教学督导工作;
8.负责自学考试专业课程建设、教材建设和网络助学等改革推进工作;
9.举办自学考试校内业余助学班;
10.完成学院领导交办的其他工作。
六、培训中心
1.负责制定学院非学历教育培训办班有关规章制度;
2.负责政府、企事业单位委托培训班的联系洽谈、签订协议和组织实施;
3.负责自主举办与合作举办培训项目的市场调研与开发,制定年度办学计划;
4.负责自主培训办班的拓展、招生及组织实施;
5.负责合作办学单位日常联络洽谈,签订协议及办学指导、管理工作;
6.负责各类培训师资聘请、教学质量考核等师资管理,以及培训教师思政及意识形态安全工作;
7.积极推进网络培训改革工作;
8.负责非学历培训现场实践教学基地建设与管理;
9.负责中央农业干部教育培训中心华南农业大学分院和各培训基地的日常业务工作;
10.负责培训学员后续跟踪服务、校友联络工作;
11.完成学院领导交办的其他工作。